摘要：近幾年來，城市建設(shè)飛速發(fā)展，當(dāng)你穿過市區(qū)的各大街道時，會發(fā)現(xiàn)一座座高層公寓、大型商廈、高級辦公寫字樓拔地而起，作為建筑業(yè)的一員在欣賞這座座雄偉的建筑時，既感到欣喜與自豪，又生出一層深深的思考與憂慮。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，和住房制度的改革，住房商品化的程度越來越高，在這樣的大氣候下，形成了眾多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與大大小小的建筑企業(yè)一起闖進了這競爭激烈的建筑市場，導(dǎo)致了現(xiàn)在的“僧多粥少”，再加上大部分房地產(chǎn)開發(fā)商周轉(zhuǎn)資金不能滿足工程建設(shè)的需求，一些建筑企業(yè)墊資施工，那些小的企業(yè)難以隨這樣的現(xiàn)實，紛紛鎩羽。而我們這個技術(shù)力量比較雄厚的國有大型建筑企業(yè)怎樣才能在市場競爭中立于不敗之地呢？我認(rèn)為關(guān)鍵要練好內(nèi)功，即狠抓企業(yè)內(nèi)部管理。管理工作是一切工作的龍頭，只有抓好管理工作，才能促進企業(yè)的不斷發(fā)展與進步。
本文介紹了項目管理的概念、特點、目標(biāo)、及范圍，重點研究如何加強項目管理，從人員、施工組織、安全質(zhì)量、成本核算四方面制定具體的管理措施，以保證工程質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)出更高的效益。
關(guān)鍵詞：項目管理；項目經(jīng)理；項目經(jīng)理部；質(zhì)保體系；特殊工序
項目管理是一門綜合性的管理科學(xué)，是企業(yè)的重要組成部分。對于建筑業(yè)而言，項目管理是根基，它作為人類的一種實踐活動，在我國已有悠久的歷史，并隨著經(jīng)濟體制的改革逐步得到了完善。萬里長城的奇跡，都江堰水力工程的不朽，都為人類項目管理積累了寶貴的經(jīng)驗，并奠定了堅實的基礎(chǔ)。
一、項目管理是建筑企業(yè)的生命線
項目管理即施工項目管理，所謂施工項目是由部分具有專業(yè)技術(shù)的施工管理人員組成的具有一定的團隊精神的集體，共同參加建設(shè)某一個特定工程，具有一次性的特點。所謂施工項目管理是如何以高效益地實現(xiàn)目標(biāo)為目的，以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)，對項目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進行有效地計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，以適應(yīng)內(nèi)部及外部環(huán)境并組織高效益的施工，使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合、合理配置，保證施工生產(chǎn)的均衡性，利用現(xiàn)代化的規(guī)律技術(shù)和手段，以實現(xiàn)項目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。
加強項目管理是保證企業(yè)生存的必要手段。一個企業(yè)在激烈的市場競爭中是否能永立不敗之地，其產(chǎn)品質(zhì)量的好壞起著決定性的作用。“百年大計，質(zhì)量第一”，這是工程建設(shè)的永恒主題。工程質(zhì)量的狀況，不僅關(guān)系到國家建設(shè)資金的有效使用，而且關(guān)系到國民經(jīng)濟持續(xù)健康的發(fā)展和人民生命財產(chǎn)的安全。由此我們不難看出，質(zhì)量是建筑市場的關(guān)鍵，是企業(yè)的生命。那么，什么是質(zhì)量呢？質(zhì)量的定義是產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求（或需求）的特征和特性的總和。結(jié)合建筑工程的實際，工程項目的質(zhì)量是指通過工程建設(shè)過程所形成的工程項目，應(yīng)滿足用戶從事生產(chǎn)、生活所需要的功能和使用價值，應(yīng)符合設(shè)計要求和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程質(zhì)量的具體內(nèi)涵包括以下幾方面：
1、工程項目實體。任何工程項目都是由分項工程、分部工程和單項工程所組成，而工程項目的建設(shè)，則是通過一道道工序來完成。工程項目的質(zhì)量是在工序中創(chuàng)造的。所以，工程項目的實體質(zhì)量包含工序質(zhì)量、分項工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量和單項工程質(zhì)量；而單項工程質(zhì)量又包含建筑工程、安裝工程和生產(chǎn)設(shè)備本身的質(zhì)量。
2.功能和使用價值。從功能和使用價值上來看，工程項目質(zhì)量又體現(xiàn)在適用性、經(jīng)濟性、可靠性、外觀質(zhì)量與環(huán)境協(xié)調(diào)等方面。由于工程項目是根據(jù)業(yè)主的要求而興建的，不同的業(yè)主也就有不同的功能要求，所以工程項目的功能與適用價值的質(zhì)量是相對于業(yè)主的需要而言，并無一個固定和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
3.工作質(zhì)量。工作質(zhì)量是指參與工程建設(shè)者，為了保證工程項目的質(zhì)量所從事工作的水平和完善程度。要保證工程項目的質(zhì)量，就要求項目管理人員及施工人員精心工作，對決定和影響工程質(zhì)量的所有因素嚴(yán)加控制，即通過提高工作質(zhì)量來保證和提高工程項目的質(zhì)量。1998年特大洪災(zāi)期間決口的九江長江大堤；1999年4月重慶彩虹橋坍塌；寧波大橋的嚴(yán)重事故；北京西客棧的質(zhì)量問題等，不僅給國家和人民的生命財產(chǎn)造成了巨大的損失，同時也帶來極為惡劣的社會影響。究其原因，這些事故的發(fā)生無一例外都與項目管理有關(guān)，都是由于項目管理不善，管理不規(guī)范所造成的。可見，要保證工程質(zhì)量，狠抓項目管理是唯一的有效途徑。
二、加強項目管理的基本策略
為了明確項目管理的目標(biāo)及范圍，我們首先對項目質(zhì)量管理的主體、對象、內(nèi)容和手段或方法諸方面進行必要的分析。
項目管理的主體是項目經(jīng)理部及其所屬機構(gòu)職能人員，項目管理的對象是針對具體的施工項目及相應(yīng)的人和物等生產(chǎn)要素，重點是工序質(zhì)量的管理，而工序是“人、機、料、發(fā)、環(huán)”五大要素在特定項目條件下有機結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。所謂“人、機、料、法、環(huán)”這五大要素分別是指人員、機械設(shè)備、材料、方法、環(huán)境這五個方面。具體的講，人，是指直接參與工程施工的組織者、指揮者和操作者。包括人的技術(shù)水平、人的生理缺陷、人的心理行為、人的錯誤行為；機械設(shè)備的控制包括施工機械設(shè)備；料，指施工的物質(zhì)條件，即材料和夠配件；法，是指施工方案，方案的編制必須結(jié)合工程實際，從技術(shù)、組織、管理、經(jīng)濟等方面進行全面分析、綜合考慮，確保施工方案在技術(shù)上可行，在經(jīng)濟上合理，有利于提高工程質(zhì)量；環(huán)，指影響工程項目質(zhì)量的環(huán)境條件，包括工程技術(shù)環(huán)境，如工程地質(zhì)、水文、氣象等，工程管理環(huán)境，如質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理制度等，勞動環(huán)境，如勞動組合、勞動工具、工作面等。由此不難看出，項目質(zhì)量管理的內(nèi)容滲透到項目施工的方方面面并貫徹項目施工的全過程，在時間、空間上和項目施工交織在一起，因此可以說項目質(zhì)量管理是工程產(chǎn)品合格質(zhì)量形成的關(guān)鍵。
在項目管理中，關(guān)于生產(chǎn)要素優(yōu)化配置的要求及項目管理組織優(yōu)化的原則，指出工程質(zhì)量管理和控制面重要職能，而項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的含義更明確的闡明了質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)是項目經(jīng)理的主要責(zé)任，據(jù)此可以明確項目經(jīng)理的范圍即在建筑工程實體的形成工程中，對一切直接影響工程產(chǎn)品的質(zhì)量特性，形成的因素進行管理都是項目質(zhì)量控制的范疇。從實踐上講，項目經(jīng)理部成立后，項目管理的主要職責(zé)便落在項目經(jīng)理部身上了。
項目管理的基本策略包括人員管理、施工組織管理、安全質(zhì)量管理、成本核算管理。下面就這些管理如何加強談?wù)剛€人見解。
（一）人員管理
市場競爭，歸根到底是人才的競爭，人是工作的主觀能動因素，管理人是其它一切工作的前提和保證。人們都說建樓育人，可見在工程施工第一線上鍛煉人才，培養(yǎng)人才是非常重要的。
1.管理人員的思想工作
敢于讓新同志挑重?fù)?dān)，在實踐中鍛煉人才。當(dāng)前，項目班子中很多都是畢業(yè)不久的大本、大專畢業(yè)生，他們年輕、富有朝氣、精力充沛、思想敏捷，而且可塑性極好。我認(rèn)為把這些年輕知識分子推向工作的第一線，勇于給他們壓擔(dān)子，充分挖掘他們內(nèi)在的潛力與特長，引導(dǎo)他們克服自身的弱點，而對于項目那些經(jīng)驗豐富的老師傅，應(yīng)安排他們到技術(shù)性強、施工難度大的工程部位上把關(guān)，以老帶新即促進了年輕人的盡快發(fā)展成熟，有發(fā)揮了老師傅的優(yōu)勢。
提高項目凝聚力，調(diào)動員工工作熱情。一個人的力量是有限的，集體的力量是巨大的。擁有一個團結(jié)的集體，那將給工程建設(shè)帶來巨大的能量，然而，要將團結(jié)合作的精神應(yīng)用于實際工作中卻需要付出很大的努力。現(xiàn)在的建筑市場十分火爆，對于建筑施工管理人才的需求量很大，一些施工企業(yè)為了增強技術(shù)力量，不惜巨資吸引管理人才，這就要求我們努力營造一種團結(jié)合作、立足本崗、無私奉獻的工作氛圍。其次，要用愛心去關(guān)心項目中的每名成員，技術(shù)、思想均應(yīng)交流，及時了解每個人的思想，這樣，即提高了項目人員的技術(shù)素質(zhì)，有拉近了人與人之間的關(guān)系，政治上關(guān)心項目成員的進步，生活上解除家庭負(fù)擔(dān)，排除每個員工的后顧之憂。項目班子應(yīng)是一個團結(jié)、工作氛圍很濃的集體，項目經(jīng)理做任何事情都應(yīng)身先士卒，一切以工作為主，創(chuàng)造快速、高質(zhì)的產(chǎn)品。
落實程序文件崗位職責(zé)，加強管理人員責(zé)任心。目前，有些管理人員責(zé)任心不強，把管理人員應(yīng)做的具體工作都交于民工去做，造成材料的浪費，質(zhì)量的低下，導(dǎo)致經(jīng)濟效益的虧損。因此在項目開工前就根據(jù)公司程序文件編制項目管理人員崗位職責(zé)，使管理人員知道自己如何工作，崗位職能是什么。從而做好自己的本職工作。特別是工長，應(yīng)有較好的專業(yè)基礎(chǔ)知識，不僅要掌握施工中的每一個施工工序，還應(yīng)對每一個施工環(huán)節(jié)都掌握清楚，細(xì)細(xì)致的了解，做到多看、多聽、多做。在各個工程的施工中，不同其它行業(yè)的生產(chǎn)，有固定的生產(chǎn)線和流水線、成套的生產(chǎn)設(shè)備和穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境，有相同的規(guī)格和相同功能的產(chǎn)品。每個工程都有各自的特點，不同的施工環(huán)境、不同的施工人員，施工質(zhì)量的偶然因素的影響，容易產(chǎn)生質(zhì)量變異，造成質(zhì)量事故，所以要通過科技知識控制偶然性，避免事故的發(fā)生。
2．健全質(zhì)量保證體系，完善質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)
為了實施項目質(zhì)量控制，項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)工程具體情況組織建立以項目經(jīng)理為核心的質(zhì)保體系，形成以項目經(jīng)理、項目工程師、技術(shù)負(fù)責(zé)人為首，工長、分包商技術(shù)負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理部質(zhì)檢員組成的質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，作為項目經(jīng)理部控制工程質(zhì)量的執(zhí)行人健全質(zhì)量管理各項制度，牢固的樹立誰施工誰負(fù)責(zé)質(zhì)量，誰操作誰保證質(zhì)量的觀念。
3．開展全員、全方位的教育培訓(xùn)
項目經(jīng)理部開展全方位教育培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容涉及ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)公司質(zhì)量保證手冊、程序文件及質(zhì)量控制、安全管理、文明工地、成本核算和計算機等知識，隨著工程進展的不同階段進行全方位業(yè)務(wù)知識教育培訓(xùn)，并將這教育延伸到分包隊伍，使各個層次的人員都熟悉合同目標(biāo)的要求，以滿足工程對專業(yè)人員素質(zhì)的要求。
4．加強對分包單位的控制和管理
首先項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)分包方的資質(zhì)、施工能力和以往項目的施工質(zhì)量水平進行評價選擇，選定合適的分包方后對其進行質(zhì)量、技術(shù)、安全等方面的交底，并對其進行試工考核，對于不符合要求的應(yīng)辭退。對于被選中的分包方，項目經(jīng)理部先檢查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級證、操作人員上崗證，之后由工長對操作人員進行全面質(zhì)量教育，確保按圖和規(guī)范施工。項目經(jīng)理部依據(jù)質(zhì)量要求及工程實際特點制定具體的質(zhì)量保證措施，編制《分包工程管理細(xì)則》，并要求其嚴(yán)格遵守和執(zhí)行。在施工過程中，項目工長、質(zhì)檢員隨時對工程質(zhì)量監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即整改，項目經(jīng)理部如發(fā)現(xiàn)分包方私招濫雇，不按時規(guī)定和操作工藝施工時，有權(quán)終止分包方的施工，令其整改或清退出場。分包方在工程部位完工后，項目經(jīng)理部檢查其內(nèi)業(yè)資料，確認(rèn)合格后方可結(jié)算。
（二）施工組織管理
一個項目的好與壞，不但要看管理人員本身的素質(zhì)，更主要的是如何組好施工，下面我就從以下幾個方面談?wù)勥@一問題。
1．做好施工前的準(zhǔn)備工作，為順利施工打下堅實的基礎(chǔ)
明確工程質(zhì)量目標(biāo)。開工前根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)特點及質(zhì)量要求、工期等因素制定工程的管理目標(biāo)，分別從質(zhì)量目標(biāo)和其他質(zhì)量目標(biāo)兩方面制定。質(zhì)量目標(biāo)即質(zhì)量等級，其他質(zhì)量目標(biāo)分為施工工期、安全生產(chǎn)、文明施工、成本幾個方面。
做好圖紙會審工作。組織圖紙會審并認(rèn)真審核圖紙，進行質(zhì)量策劃，制定工程質(zhì)量計劃與工程質(zhì)量預(yù)控措施。對于設(shè)計出現(xiàn)的問題或圖紙不詳?shù)牡胤椒奖M快與設(shè)計部門聯(lián)系并取得監(jiān)理的認(rèn)可，以便及時解決，保證工程順利開展。
制定先進合理的施工方案。在施工前，首先要制定一個周密的施工方案，有一個因地制宜、結(jié)合實際的施工方案，將會使整個工程有計劃、有步驟的進行。制定施工方案時，必須由項目人員與相關(guān)科室部門共同研究，嚴(yán)格遵照設(shè)計要求、施工規(guī)范規(guī)定、工程質(zhì)量要求以及合同約定，在充分研究工程圖紙，吃透設(shè)計意圖之后進行綜合分析之后做出最佳方案。
編制特殊工序作業(yè)指導(dǎo)書。分析和規(guī)定施工工序及工藝順序，對特殊工程中影響工序質(zhì)量的主導(dǎo)因素進行分析，做出切實可行的控制方案，使施工全工程處于受控狀態(tài)。
2．施工工程中嚴(yán)格控制，確保工程質(zhì)量
建立項目工程質(zhì)量環(huán)，實施施工全過程的質(zhì)量管理與質(zhì)量控制。質(zhì)量環(huán)是指導(dǎo)企業(yè)建立質(zhì)量體系的主要依據(jù)和原則，是影響產(chǎn)品過程或服務(wù)質(zhì)量的相互作用活動的一種理論模式。建立項目工程質(zhì)量環(huán)，分析質(zhì)量形成的一般規(guī)律和階段內(nèi)容，用系統(tǒng)的觀念把它們聯(lián)系起來，形成項目工程的質(zhì)量環(huán)，落實質(zhì)量環(huán)各個階段的質(zhì)量職能的分配，并進行質(zhì)量職能的展開，組織協(xié)調(diào)使它們相互依存，相互作用，相互促進，形成有機的活動整體，實施過程的質(zhì)量控制。
物資采購。根據(jù)生產(chǎn)計劃安排，選擇質(zhì)量保證體系經(jīng)過認(rèn)證或質(zhì)量保證體系健全、質(zhì)量好且穩(wěn)定，信譽高的生產(chǎn)廠家，通過可靠的進貨渠道進貨，要采購正品貨，對一些材料訂貨時要提供樣品，對構(gòu)件要明確材料質(zhì)量，提供標(biāo)準(zhǔn)圖，并提出質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)，采購員與貨物承包方簽訂物資合同，對雙控材料應(yīng)向物資分承包方索取合格證或材質(zhì)證明并負(fù)責(zé)復(fù)制。
進貨檢驗和試驗（包括甲供）。原材料、半成品進場后，器材人員應(yīng)按公司制定的物資采購管理規(guī)定中明確的應(yīng)檢范圍及要求進行檢驗，檢驗合格后器材人員應(yīng)做驗收記錄，對需做材質(zhì)復(fù)試報告的通知項目經(jīng)理部的實驗人員取樣實驗,,項目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對進場原材料成品的檢驗，試驗結(jié)果，在使用前進行驗證。
技術(shù)交底要清楚，安全交底要到位。為使操作者能按照設(shè)計意圖和施工要求，保質(zhì)、保量按時完成施工任務(wù)，避免造成返工和浪費，技術(shù)交底必須實用、具體。由技術(shù)科長簽字蓋章后才可大面積施工。執(zhí)行樣板引路制度，做出示范，把規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)實物化。適實采用新工藝、新材料、新技術(shù)，為大面積施工確立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真做好成品保護工作。安全交底要針對部位的不同及時填寫，每天安全員必須重點巡視有危險易發(fā)生事故的地方。對有礙正常生產(chǎn)的安全隱患部位，必須停止作業(yè)，責(zé)令限期整改，在達到安全規(guī)范的要求后才能繼續(xù)施工。
施工進度計劃編制要合理，變更簽證要及時。施工進度計劃的編制要參與土建工程每周、每月、每季度的設(shè)計來編制水、暖、通、電的作業(yè)計劃。通過計劃，可以發(fā)現(xiàn)勞動力的調(diào)配是否合理；材料、設(shè)備的進場時間能否滿足工期要求；機械設(shè)備能否滿足現(xiàn)場的使用等。所以正確的施工計劃編制會給我們的施工帶來很大的幫助。在施工過程中，變更增項要認(rèn)真對待。項目人員一定要把實物量如實反映在變更單上，及時請甲方、監(jiān)理簽字認(rèn)可。要用最短的時間把甲方認(rèn)可簽字的變更單轉(zhuǎn)施工科及預(yù)算科。施工科妥善保管，預(yù)算科在受到變更單一周內(nèi)做出變更件由項目交與甲方進行二次確認(rèn)。這樣就不會在工程完工之后出現(xiàn)扯皮、否認(rèn)情況的發(fā)生。為最后的結(jié)算創(chuàng)造條件。
資料的收集與整理要與施工進度同步。在施工過程中，資料很重要，它是施工的依據(jù)和施工過程的記錄，是企業(yè)管理和項目管理的重要組成部分。在工程項目的建設(shè)過程中，為了證明一些工程部位的質(zhì)量狀況，證明各項質(zhì)量保證措施的有效運行，必須做到有完善的質(zhì)量記錄。這些質(zhì)量記錄是工程技術(shù)資料的核心，是工程質(zhì)量的證明。所以要有計劃、有步驟的做好技術(shù)資料的建立、收集、整理工作明確專人管理，要與工程進度同步相協(xié)調(diào)。資料形成及時、準(zhǔn)確、完整、清晰。它即是項目管理水平的體現(xiàn)，也是企業(yè)管理水平的體現(xiàn)。
加強驗收工作，加大檢查力度。在施工過程中，對每一道工序?qū)嵭腥龣z制，即民工隊自檢，工長檢驗和質(zhì)量員復(fù)驗。每一分部工程完工后進行驗收并進行基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)驗收，將質(zhì)量隱患消滅在萌芽中，保證不交一平方米不合格工程。
（三）安全質(zhì)量管理
安全，對于一項工程的成敗，就是舉足輕重的部分，工程完成的再好，如果發(fā)生安全事故，那么也將覆蓋住所有的成績。
加強參建人員的安全生產(chǎn)教育，建立健全安全管理制度，杜絕事故發(fā)生，扎扎實實抓好“預(yù)防為主”的安全防護工作。現(xiàn)場管理是創(chuàng)建文明工地的基礎(chǔ)性工作，也是關(guān)系到施工生產(chǎn)的順利進行，保證安全生產(chǎn)無事故的重要環(huán)節(jié)。項目是全面展示企業(yè)管理水平的窗口，而創(chuàng)建文明工地的最終目的即是提高項目管理能力和適應(yīng)市場競爭的能力。我們應(yīng)本著高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的方針，解決工地文明施工。首先生活區(qū)域配套化。工地建食堂、浴室水沖式廁所、存車處、俱樂部等設(shè)施。其次項目設(shè)專人對后勤生活和現(xiàn)場作業(yè)區(qū)的清整工作。對于施工區(qū)域各種材料、成品、半成品存放等分區(qū)碼放，而且是成堆、成垛、成捆、成方并掛以標(biāo)識牌標(biāo)識。對所存放的工程材料做到按計劃部位供料準(zhǔn)確，大型工具的進場和退場及時組織，以減少現(xiàn)場材料的堆積，保持良好的施工環(huán)境，為了降低噪音和改善工地環(huán)境，可對施工現(xiàn)場道路全部采用砼路面，尤其在大門口處更為重要，避免由于積水或泥濘給過路行人帶來不便。
（四）成本核算的管理
創(chuàng)造良好的質(zhì)量是為了企業(yè)的信譽，取得社會效益，而創(chuàng)出信譽可多承攬工程、創(chuàng)造經(jīng)濟效益，經(jīng)濟效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。現(xiàn)在建筑市場為買方市場，工程建設(shè)單位及房地產(chǎn)開發(fā)商面對眾多的施工企業(yè)進行工程造價的壓價，想方設(shè)法從最低的造價建設(shè)工程項目，越來越多的農(nóng)民，大包隊伍對大型建筑企業(yè)沖擊很大，這一切的一切要求我們只有提高成本核算的意識，才能提高企業(yè)的競爭力，力求干一個盈一個，而不能干一個賠一個，賠一個干一個的惡性循環(huán)中去，現(xiàn)在有大部分人員對工程成本不重視，這將被市場經(jīng)濟的發(fā)展所淘汰。
1.建立三級核算體制
建立三級核算體制就是建立公司----分公司----項目經(jīng)理三級核算體系，打破企業(yè)內(nèi)部吃大鍋飯的局面。各責(zé)任單位之間簡單的協(xié)作關(guān)系轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟結(jié)算關(guān)系。促進公司全員的成本管理意識。項目經(jīng)理部處于全員與社會的接口，處于企業(yè)內(nèi)部人、財、物的結(jié)合部。對外應(yīng)代理企業(yè)履行工程合同，對企業(yè)社會效益負(fù)責(zé)；對內(nèi)應(yīng)對工程成本負(fù)責(zé)，對經(jīng)營結(jié)算負(fù)責(zé)，對企業(yè)的經(jīng)濟效益負(fù)責(zé)。因而，公司就必須下放權(quán)利明確責(zé)任，實現(xiàn)公司、分公司為利潤中心，項目為責(zé)任成本中心的目標(biāo)管理。建立以公司、分公司以宏觀調(diào)控為主，項目管理為基礎(chǔ)的三級核算管理體制。
2.完善項目核算，實現(xiàn)會計與成本的統(tǒng)一
項目作為三級核算體制的基礎(chǔ)，即是承包中心又是責(zé)任中心。目前的核算方式下項目承包只是部分承包，或?qū)椖磕骋徊课怀邪w現(xiàn)在核算體制中會計人員與成本人員相分離。成本人員只負(fù)責(zé)成本項目核算。對期間費用、利潤指標(biāo)不予考慮。二會計人員只負(fù)責(zé)登記憑證、登記賬目、打印賬簿，編制報表等。往往使記賬、沖帳、轉(zhuǎn)賬資料及分包項目資料不能及時反饋給成本，項目成本資料與報表資料的結(jié)合滯后一段時間。項目管理中的問題不能及時反饋、解決。因而全員、全方位的項目管理要求成本與會計實現(xiàn)統(tǒng)一。項目經(jīng)理是施工全員內(nèi)部一級生產(chǎn)單位，按照項目管理要求，配備各類人員。財務(wù)部門應(yīng)為每一項目設(shè)立單獨賬戶。項目部應(yīng)作為內(nèi)部獨立的核算單位，簽訂承包合同，對內(nèi)部、外部的各項經(jīng)濟往來實行有償服務(wù)，達到責(zé)、權(quán)利分明。項目成本員同時也是項目會計員，對原始記錄，統(tǒng)計工作要求數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確、完整。并且要求項目的基礎(chǔ)工作進行規(guī)范化管理，材料進場驗收、入庫、領(lǐng)用出庫等須有嚴(yán)格的出、入庫單記錄。同時搞好計劃、統(tǒng)計、定額三者的統(tǒng)一。建立健全成本考核臺帳，使成本與會計達到同步。要求搞好項目成本預(yù)測、預(yù)控，使人工費、材料費、機械費、其他直接費等成本項目及時進行盈虧對比分析。同時根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證、登記賬簿。每月編制獨立的成本報表及資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)狀況變動表等。只有實行會計與成本核算的統(tǒng)一，才能充分行使理財自主權(quán)，向建立面向未來決策的算“活帳”的現(xiàn)代管理會計轉(zhuǎn)變。
3.立足項目管理，加強成本核算
施工企業(yè)實行全員承包、全方位核算過程中，必須明確核算的目標(biāo)及內(nèi)容。根據(jù)工程項目的特點，項目成本一般占項目工程造價的82％左右，這一特點決定項目核算的中心是項目責(zé)任成本的核算，項目管理的中心是成本管理。在實踐中，公司嚴(yán)格以項目成本作為核算與考核的依據(jù)。項目經(jīng)理部建立了財會制度統(tǒng)馭下的項目成本核算辦法，在經(jīng)費的核算中，公司嚴(yán)格按照定額要求去做，凡不屬于現(xiàn)場的內(nèi)容決不下轉(zhuǎn)項目承擔(dān)，從而把全員成本與上交利潤等截然分開。在項目管理過程中，轉(zhuǎn)變以往只重視核算而不重視管理的觀念，只有把成本核算與成本管理、責(zé)任成本結(jié)合起來，才能真正發(fā)揮成本人員的職能，才能推動項目全員的成本意識，使經(jīng)營機制更好地運作。
4.靜態(tài)的核算與動態(tài)的管理相結(jié)合
項目管理是全方位的動態(tài)管理，而成本核算就是通過一系列的靜態(tài)核算、靜態(tài)數(shù)字把施工管理中的問題折射出來，使項目內(nèi)容看的見，摸的著。并及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋、及時解決。這一方面已取得了良好的經(jīng)驗。
制定成本降低計劃宏觀上控制成本支出。對于成本的宏觀管理，首先要制定切實可行的成本降低計劃，只有在施工之前進行施工方案的設(shè)計、施工進度的可行性研究、施工成本的預(yù)測、預(yù)控、施工計劃的制定，才能指導(dǎo)施工生產(chǎn)的順利進行，保證施工成本支出的最小化。在計劃的制定上，無外乎把握兩個方面：一是計劃收入的來源，二是計劃支出的確定。而施工全員成本項目的組成，就是對人工費、材料費、機械費、其他直接費、分包工程、間接費用的控制，只要圍繞這幾個方面去控制成本，就能達到成本降低的目的。計劃收入來源方面主要依據(jù)施工圖預(yù)算、施工設(shè)計方案及工程預(yù)算件，根據(jù)不同的要求我們對預(yù)算件進行分解。首先按成本項目把預(yù)算分解成人工費、材料費、機械費、其直費、間接費等以滿足會計核算的需要。其次對預(yù)算進行量化分解，如工程總計收入商品砼多少立米、鋼筋多少噸、水泥多少噸、沙子、石子多少立米、機磚多少萬塊等，同時進行部位分解，如基礎(chǔ)用混凝土多少立米、主體施工用鋼筋多少噸、鋼模板、木模板、腳手架木各有多少、機械費收入多少、或者每一棟號人工費、材料費、機械費是多少、或者每一樓層的某種材料量上多少等，這樣分解使項目人員充分了解工程全貌，也為計劃備料、限額領(lǐng)料、成本項目管理提供依托。再經(jīng)過幾種分解使預(yù)算滿足了不同人員的要求，同時為項目管理、成本預(yù)測、預(yù)控跟蹤考核做了鋪墊；在計劃支出的確定上，本著認(rèn)真研究、仔細(xì)測算、實地測量、責(zé)任成本制度，由項目經(jīng)理組織項目及科室有關(guān)人員召開現(xiàn)場會，對人工費、商品砼、大型機械、周轉(zhuǎn)材料、中小型機械、軟件、易損、易丟材料及簽證問題都責(zé)任到人，這樣計劃的制定有理有據(jù)，有針對性。
建立成本跟蹤考核制度。根據(jù)各個工程項目的不同特點對工程項目的預(yù)算收入作好分解。從成本項目出發(fā)，把預(yù)算收入分解成人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費等。對建筑材料采用管理會計上的ABC分析法控制材料成本，對含金量較高的鋼材、商品砼、結(jié)構(gòu)件、高級裝飾材料花崗巖等作為A類重點控制；對水泥、機磚、砂子、石子等作為B類嚴(yán)格控制；對小五金、油漆、鉛絲、鋼刷等作為C類一般控制。針對ABC三類材料特別是A類材料必須高度重視、嚴(yán)格管理、建立限額領(lǐng)料制度，進行重點跟蹤核算。同時在施工中，根據(jù)不同的工程項目分棟、分樓層、分部位進行跟蹤考核測算，建立成本考核臺帳。
建立成本快報，及時反饋問題。在項目跟蹤考核過程中，根據(jù)實際情況編制成本快報。成本快報分定期和不定期兩種。定期成本快報有月度報告、季度報告、年度報告等，它是根據(jù)月、季、年的會計報表及工程成本情況分析而編制的成本快報。不定期成本快報是根據(jù)工地具體情況隨時發(fā)現(xiàn)問題、隨時制成成本快報，隨時反饋。這種不定期快報有分步分項考核、單項考核、或者根據(jù)某一現(xiàn)象、某一問題而編制的快報。這種快報有很大的靈活性，也具有很強的實踐性。成本快報使施工中出現(xiàn)的施工問題、成本潛虧因素及時反饋給項目經(jīng)理。如某一項目主體框架施工中，發(fā)現(xiàn)十三層用商品砼78立方米，而別的標(biāo)準(zhǔn)層用73立方米。經(jīng)過抽樣測量商品筒進場量，發(fā)現(xiàn)每車虧方0.3立方米。工長發(fā)現(xiàn)這一問題后及時反饋給項目經(jīng)理，找砼供應(yīng)站解決，補足虧方數(shù)量，確保項目利益，避免了成本加大。再有在宏觀把握、跟蹤考核過程中，注意從微觀的角度考核成本，減少浪費。如某一項目曾租用一輛雙排車，每天租賃費120元，每月按30天計算就是3600元，預(yù)計租16個月，費用57600元。發(fā)現(xiàn)問題后寫成成本快報，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)，由公司調(diào)度車輛供工地使用，退掉了雙排，從而節(jié)省了開支。施工中要認(rèn)真分析抓住各環(huán)節(jié)，并及時測算分析，把浪費消滅在萌芽之中，使費用的支出減少到最低限度。
5．加強項目核算，實行成本否決
施工企業(yè)在項目施工中有必要實行“模擬市場，實行成本否決”。在施工企業(yè)成本項目上，工程成本管理的現(xiàn)狀決定施工中的浪費，成本費用的開支。如在施工中為了抓進度、趕工期就用商品砼代替現(xiàn)場攪拌砼。圖紙上設(shè)計用∮16鋼筋，現(xiàn)場只有∮18、∮20的鋼筋就替代而用。殊不知每立方米商品砼比現(xiàn)場攪拌砼成本高出近百元，∮18、∮20鋼筋的重量比∮16鋼筋的重量多近五分之一。這種替代雖然提前了工期，但造成了巨大浪費，加大了成本支出。其它浪費現(xiàn)象不勝枚舉。因此施工企業(yè)應(yīng)該以項目成本為核心，加強成本管理、成本控制手段，實行成本否決，向管理要效益。在施工中，技術(shù)方案部門通過施工圖預(yù)算編制科學(xué)優(yōu)化的施工組織設(shè)計方案，必須經(jīng)過測算，成本支出控制在預(yù)算收入范圍內(nèi)，否則對該方案否決；在材料替代上，本著即能保證其質(zhì)量，又能最大限度的降低成本的原則；在材料進場和使用上，做到實地測量核對驗收入庫和限額領(lǐng)料制度；在施工工程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，避免因質(zhì)量不合格造成的返工；在資金使用上，合理使用資金防止資金隱性外流。可見成本否決促進了成本管理、降低了成本、提高了效益，發(fā)揮了成本控制職能，加大了項目核算力度，使責(zé)、權(quán)、利三者做到統(tǒng)一。
6.強化成本管理，落實指標(biāo)，獎懲兌現(xiàn)
通過項目管理，成本控制，實行以成本的好壞，承包指標(biāo)的完成程度對項目進行獎罰，實行工效掛鉤。如在季度、年度，公司根據(jù)各項目的承包指標(biāo)的落實情況、成本降低率的高低考核項目，進行獎勵。各項目資金的高低完全是自己干出來的，體現(xiàn)了多干多得。這樣不但提高了項目全員的成本意識，提高了積極性、主動性，而且避免施工中的浪費，有效的降低了成本。
7.加強核算力度，提高會計報表質(zhì)量
會計報表是綜合反映各企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營能力、財務(wù)狀況及損益的系列報表總稱。也是各級主管部門和有關(guān)部門全面、客觀、公正的考核評價企業(yè)的重要依據(jù)之一。建筑企業(yè)的施工周期長，所涉及的材料紛繁復(fù)雜，造成施工統(tǒng)計與施工進度不符、統(tǒng)計無法如實計量報送，而施工企業(yè)生產(chǎn)又占有大量資金，故必須正確使用預(yù)提費用和待攤費用科目。預(yù)提費用和待攤費用運用的準(zhǔn)確、真實、合理，使會計報表能如實的反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為決策部門提供可靠的會計信息。
三、結(jié)束語
通過加強人員管理，優(yōu)化了人力資源配置，培養(yǎng)了一批青年生力軍，促進了項目人員的團結(jié)協(xié)作精神，提高了管理人員的責(zé)任心，在對分包隊伍的管理上得到了有效的控制。加強施工組織管理，提高了工程質(zhì)量和工作效率，為企業(yè)創(chuàng)出了優(yōu)質(zhì)、高速的信譽。此外，安全管理作為項目管理的重要環(huán)節(jié)，具有舉足輕重的作用。加強項目成本管理，形成項目經(jīng)理部以成本控制為中的局面，向管理要效益，通過經(jīng)濟方案的優(yōu)化、物資采購和勞動力的配備等方面縮小成本支出，杜絕浪費現(xiàn)象，有效的降低了成本。
目前，工程管理作為一項管理科學(xué)，正越來越受到建筑企業(yè)相當(dāng)大的重視，也正在以相當(dāng)快的速度被利用到項目管理中來，我們的管理水平也以相應(yīng)的速度在發(fā)展。今后，我們將總結(jié)和積累更多的經(jīng)驗，使項目管理進一步得到充實和完善，并使之標(biāo)準(zhǔn)化，從而更廣泛的應(yīng)用到工程建設(shè)中去。相信不久的將來，建筑企業(yè)的隊伍會更加壯大，建筑事業(yè)會蒸蒸日上，永遠輝煌。
（吳鐵昌）
