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工程項目成本的過程管理

   2006-09-21 中國路橋網 佚名 5660

項目是企業形象的窗口和效益的源泉。隨著市場競爭日趨激烈,工程質量、文明365JT施工要求不斷提高,材料價格波動起伏,以及其他種種不確定因素的影響,使得項目運作處于較為嚴峻的環境之中。因此,如何作好項目成本管理是決定企業能否在激烈的市場競爭中站穩腳跟,企業經營能否長期良性循環的關鍵環節。 
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365交通站365jt.com成本管理的關鍵是實現成本的過程控制。項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環節,事先預測、事中控制、事后總結。成本管理對象除生產成本外,應逐漸擴展到預測成本、施工方案成本和質量成本、安全成本等,將成本管理的觸角伸展到項目每個領域和過程,由計劃經濟下的生產經營決定成本,向成本干預生產經營方向發展,以真正適應市場經濟。
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365交通站365jt.com一、 施工前的成本管理 
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365交通站365jt.com1、工程成本預測。工程成本的預測是項目追求經濟效益最大化的一項重要手段。它克服了傳統意義上成本管理依靠財務部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端,避免了一旦反映在財務帳面上成本失控,已是既成事實的現象。工程開工前,應通過劃小核算單位,搞好施工圖預算,測算出費用消耗指標;對各種365JT技術方案、措施可能產生的經濟效果進行評價,尋找降低成本的各種途徑,從而確定目標成本。在我們項目部組建之初,我們組織了所有管理人員,根據項目情況和各自的崗位編制出部門控制成本及降本增效的措施,并進行討論匯總,形成了項目成本管理辦法。
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365交通站365jt.com2、簽定合理周密的分包和供貨合同。工程成本的確定,最終通過合同形式來實現。在選擇分包商和供貨商時,要采取公開招標的方式,加強評審,共同決策,以調動管理人員的積極性。合同定稿前,實行內部審閱制度,充分發揮每位管理人員的智慧和經驗。在簽定合同時要考慮全面、細致。對進度、質量、安全、文明施工都要有相應經濟制約手段;工作范圍及價格要封閉;一些大宗主材(模板、方木、鋼筋、砼)、易耗材料(鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿)經測算后均要有量化指標并列入合同。合同簽定后,要對有關管理人員進行合同交底和會簽,使相關人員都能了解合同內容,做到層層把關,人人控制,以確保成本指標的完全實現。
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365交通站365jt.com 二、施工中的成本管理
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365交通站365jt.com1、認真做好圖紙會審工作。其實圖紙會審并不單純是尋找圖紙上存在的365JT設計問題,對施工企業而言,我認為更重要的是,在圖紙會審時,從方便施工、利于加快工程進度、能確保質量、同時又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面著手,積極提出修改意見;對一些明顯虧本的子目,在不影響質量的前提下,提出合理的替代措施,爭取建設單位和設計單位的認可。因此,圖紙會審也是增加收入減少損失的一個重要途徑。
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365交通站365jt.com2、優化施工組織設計。施工方案不同,工期就會不同,投入也不同。因此,施工方案的優化是工程成本有效控制的主要途徑。編制出技術上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡地安排各分項工程的進度,選擇最適合項目施工的施工機械,在最大可能地滿足施工要求的同時,著重考慮經濟性。綜合考慮租賃費、進退場費和設備基礎費用,同時嚴格控制進退場時間;合理調度周轉材料,杜絕積壓、閑置、浪費;現場精心布置,避免材料二次搬運和水電重復布線,臨設要考慮生產高峰時需求,一步到位。在制定方案時,進行適當的“文字處理”,為今后的結算和造價調整打下伏筆。
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365交通站365jt.com3、確定適宜的質量成本。工程所達到的最佳質量水平,并不是工程質量越高越好,而是指工程建設總成本最低的質量水平,要符合合同或國家標準的要求,在提高工程質量的同時,把質量成本控制在某一水平。經過綜合考慮質量成本各方面因素,使工程項目的質量既符合工程標準要求,又具有經濟性和可操作性。同時在施工過程中,在保證工程質量的前提下,充分利用規范允許的正負偏差,節約材料的使用量,降低項目成本。
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365交通站365jt.com4、合理安排進度,降低工期成本。合理的進度,對項目的成本同樣很重要,進度的滯后,勢必造成鋼設備租賃費用及管理費用等的增加,同時造成企業信譽成本的增加。

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365交通站365jt.com5、抓好進度結算,轉嫁資金風險。根據合同條款約定,按時編制進度報表和工程結算資料,報送建設單位并收取進度款;同時對分包商和供貨商提出相當的墊資要求,降低資金使用成本。
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365交通站365jt.com6、及時辦理簽證。由于工程工藝等的變更,導致合同承包范圍、工程包干造價隨之發生變化,而許多業主在變更時,不是在口頭上就是會議上要求變更,往往很少發出書面通知,項目部應主動將其間發生的工程變更從自身角度出發,寫出核定單,辦好相關簽字手續,并納入當月工程款計收。對由于建設單位原因,造成工程延誤及損失,項目部應書面報建設單位確認,作為工程竣工工期核驗依據,把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。在實際操作中不能只顧埋頭苦干,而缺乏書面簽字確認意識,克服“服從甲方,不辦簽證”、“分包違約,沒有追償”等的弊端。
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365交通站365jt.com7、嚴格分包及材料供貨費用的審核,及時進行總結。在合理周密的合同基礎上,嚴格審核結算/帳單,從一線施工、材料部門到經營部門層層把關,減少項目不應有的開支,止住項目成本的“出血點”。 在合同履行過程中,不斷總結,對出現的問題,在以后的合同中及時進行調整和修改,使合同盡可能的嚴謹、詳細,讓分包商和供貨商無空子可鉆。
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365交通站365jt.com8、加強材料成本管理。在工程建設中,材料成本占整個工程成本的70%-80%,有較大的節約潛力,往往在其他成本出現虧損時,要靠材料的節約來彌補。因此,首先在保證質量的前提下,堅持“陽光采購”、從“廉”采購,杜絕“灰色收入”;第二,根據施工程序及工程形象進度,周密安排分階段的材料計劃。這不僅保證工期與作業的連續性,而且用好用活流動資金,降低庫存成本,在資金周轉困難時尤為重要;第三,加強現場管理,合理堆放,減少搬運和倒運損耗;第四,要嚴格執行材料消耗定額,對周轉材料及大宗材料,如鋼材、方木、九夾板等包死基數,以限額領料來落實;第五,對各種材料,堅持余料回收,廢物利用。這是材料成本不可忽視的最終環節。
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365交通站365jt.com9、密切關注市場動態,設法提高甲方確認價,及時調整采購價。對市場價格上漲的材料嚴格按合同價執行,對價格下調的材料實行重新定價或更換供應商或分包商,節約成本,減少支出。
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365交通站365jt.com三、竣工前后的成本管理
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365交通站365jt.com1、竣工驗收資料的準備。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定,以完工交付驗收截止期作為衡量工期履約與違約的基本原則。因此,要做好工程驗收資料的收集、整理、匯總,尤其應明確各分包單位提交階段性竣工資料名稱、數量和時間,并進行分析、歸檔,以確保完工交付竣工資料的完整性、可靠性。
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365交通站365jt.com2、加強竣工決算管理。在竣工決算階段,項目部有關施工、材料部門必須積極配合預算部門,將有關資料匯總、遞交至預算部門,預算部門將預算、材料實耗清單、人工費發生額進行分析、比較,查尋決算的漏項,以確保決算的正確性、完整性;與此同時,將合同規定的“開口”項目,作為增加決算收入的重要方面。
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365交通站365jt.com3、提高索賠意識。加強索賠管理是獲得經濟效益的主要途徑之一。收集施工中保存的各種與合同有關資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料。利用建設單位變更設計圖紙,增減工作量等時機,在補充合同中爭取主動,必要時,可進行索賠,以拓寬利益空間。
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365交通站365jt.com4、加強應收帳款的管理。工程竣工以后,要及時進行結算,以明確債權債務關系。項目部要落實專人,與建設單位加強聯系,緊盯不放,力爭盡快收回資金。對一些不能在短期內償清債務的甲方,通過協商簽定還款計劃,明確還款時間,制定違約責任,以增強對債務單位的約束力。對一些收回資金可能性較小的應收帳款,可采取讓利清收等辦法,以減輕成本損失。
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