【摘 要】文章探討論述公路建設(shè)成本控制要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,將成本控制的重點由施工(制造)轉(zhuǎn)移到建設(shè)的前期工作階段,強化“源流管理”、“成本筑入”控制,通過更新觀念,成本控制關(guān)口前移,從根本上抓住成本控制的源頭,達到事半功倍的效果。
【關(guān)鍵詞】公路經(jīng)濟;成本管理;“源流”;“筑入”控制
【關(guān)鍵詞】
【中圖分類號】 【文獻標識碼】A 【文章編號】1007-7723(2005)03-
【收稿日期】2005-01-08
一、強化公路建設(shè)成本的源頭控制
過去,無論在我國的成本控制的傳統(tǒng)觀念中,還是在成本會計的教科書中,都認為成本由材料、人工和制造費用構(gòu)成,只看到成本形成于其制造過程。因而,將成本控制的重點放在制造環(huán)節(jié),而忽視了開發(fā)中實際環(huán)節(jié)與控制的重要性。日本成本企劃的經(jīng)驗告訴我們,相對于事中、事后的反饋控制而言,成本的前饋控制而言,成本的前饋(源頭)控制更為重要。公路建設(shè)成本由概、預算成本和實際施工成本組成,概預算成本是在施工圖設(shè)計階段,以公路工程項目單位工程的施工圖紙,以國家授權(quán)部門頒發(fā)的預算定額、預算單價、取費標準等資料為依據(jù),計算出來的公路工程項目單位工程預計需要耗費的建設(shè)資金。而實際成本是指公路工程項目從籌資到竣工驗收所發(fā)生的實際資金耗費。它由建筑安裝工程成本、設(shè)備、工器具以及秤用具購置費,工程建設(shè)其他費用三大部分組成。兩者的關(guān)系是,概預算成本是前提,它決定著施工成本。實際施工成本是按施工圖組織施工,將圖紙通過施工變?yōu)槲镔|(zhì)形態(tài)的公路工程。所以,實際建設(shè)成本的高低首先決定于概算成本、公路建設(shè)成本控制的關(guān)鍵階段是約占工程項目周期1/4的技術(shù)設(shè)計結(jié)果前的工作階段,即可行性報告,初步設(shè)計、施工圖設(shè)計,以及招投標階段。特別是項目立項的決策階段和設(shè)計階段。因為這一階段決定:建設(shè)標準、建設(shè)地點和線路走向、建設(shè)規(guī)模、投資額度、施工難易程度、設(shè)計方案、設(shè)計質(zhì)量。它是把握建設(shè)成本資金耗費的總關(guān)口,是成本控制的源頭。實踐證明,在初步設(shè)計階段(概預算產(chǎn)生階段)影響投資的可能性為75%—95%,在技術(shù)設(shè)計階段,影響項目投資的可能性為35%—75%,施工圖紙設(shè)計階段,影響項目投資的可能性為5%—35%。公路建設(shè)成本的控制必須轉(zhuǎn)變成本控制的傳統(tǒng)觀念,強化成本的“源流管理”,“成本筑入”的先進管理思想和做法,從根本上抓住成本控制的源頭,才能取得事半功倍的效果。
我國當前對公路建設(shè)成本的控制,傳統(tǒng)觀念重施工成本控制,忽視開發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié),輕視成本筑入控制的關(guān)鍵階段(施工前的投資決策和設(shè)計階段)。其直接表現(xiàn)是,重技術(shù)輕經(jīng)濟。長期以來,工程技術(shù)人員缺乏經(jīng)濟觀念,設(shè)計思想保守,設(shè)計規(guī)范及施工規(guī)范落后,對如何降低項目投資考慮甚少,甚至將其歸為財會人員的職責,而財會、概預算人員主要責任是根據(jù)財務制度辦事,他們往往不熟悉工程知識,也較少了解工程進度中的各種關(guān)系和問題,往往單純地從財務制度角度出發(fā)審核費用開支,難以有效控制項目投資。當前迫切需要解決的是將公路建設(shè)成本控制的重點關(guān)口前移,由施工成本控制為重點,轉(zhuǎn)移到投資決策和設(shè)計階段。必須做到在工程建設(shè)中把技術(shù)與經(jīng)濟有機結(jié)合,通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理好技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進條件下經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進,把控制投資觀念滲透到各項決策立項設(shè)計和施工技術(shù)措施之中,力求功能與成本的最佳比。
二、公路建設(shè)成本“源流管理”和“成本筑入”控制
公路建設(shè)成本的“源流管理”和“成本筑入”控制,是依據(jù)建設(shè)前期工作流程分階段實施的,主要分為三個階段即決策階段,規(guī)劃設(shè)計階段和指標階段的成本控制。
1.決策階段的成本控制 決策階段是公路建設(shè)成本控源頭制的總關(guān)口,只有把握住這一個總關(guān)口,才能實施積極的、最有效的決定性的控制。可行性研究是指對某工程項目在作出是否投資的決策之前,先對該項目有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟、社會環(huán)境等所有方面進行調(diào)查研究,對項目各種可能的擬建方案認真進行技術(shù)、經(jīng)濟分析論證,研究項目在技術(shù)上的先進性及適用性,在經(jīng)濟上的合理性和建設(shè)上的可能性。對項目建成投產(chǎn)后的經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益等進行科學的預測和評價。據(jù)此提出該項目是否應該投資建設(shè),以及選定最佳投資建設(shè)方案等結(jié)論性意見,為該項目投資決策部門提供決策的依據(jù)。經(jīng)決策部門審查批準立項,就確定了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標準和總投資,所以它是建設(shè)成本源流控制的總關(guān)口。要把住這個總關(guān)口,必須加大研究深度,要提出多個建設(shè)方案,對每個方案進行認真的,全面的技術(shù)、經(jīng)濟分析、論證,克服當前重技術(shù)輕經(jīng)濟的傾向,強化成本意識,確定一個技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上技術(shù)先進的方案,結(jié)合我國的國情做到規(guī)模適度、標準適中,使可行性研究能真正起到建設(shè)前期成本控制、守關(guān)把口作用。要將控制可行性研究工作質(zhì)量和成果質(zhì)量,作為該階段成本控制的主要手段,通過對工作質(zhì)量和成果質(zhì)量的控制來達到成本控制的目的。
2.規(guī)劃設(shè)計階段的成本控制 工程設(shè)計階段是控制項目投資的關(guān)鍵階段。既要反對片面強調(diào)節(jié)約,忽視技術(shù)上的合理要求,使建設(shè)項目達不到功能的傾向。又要反對重技術(shù)輕經(jīng)濟,設(shè)計保守、脫離國情的傾向,力求保證功能,又不做多余富余功能,運用價值工程,實現(xiàn)功能與成本的最佳比。尤其是當前我國建設(shè)資金緊缺,設(shè)計人員和工程經(jīng)濟人員要密切配合,嚴格按照設(shè)計任務書規(guī)定的投資估算,做好多方案的技術(shù)經(jīng)濟比較論證,在降低和控制項目投資上下功夫,工程經(jīng)濟人員在設(shè)計過程中應及時地對項目投資進行分析對比,反饋造價信息,能動地影響設(shè)計,以保證有效的控制投資。
3.招標階段的成本控制 編制標底,標底是建筑安裝工程造價的表現(xiàn)形式之一,由招標具有編制標底資格和能力的單位根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)規(guī)定計算,并經(jīng)工程造價管理部門核準審定的標底造價,是招標工程的預期價格,是招標者對招標工程所需費用的自我測算和控制。通過招標、競標,促使承包商加強經(jīng)濟核算,采取增收節(jié)支措施,降低工程成本、提高經(jīng)濟效益。通過評價定標,最后鎖定成本筑入,是建設(shè)單位(業(yè)主)前期工作確定成本筑入的最后環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)之一,這一階段主要做好以下工作:
施工圖預算的審查 通過施工預算的審查,可消除高估冒標,審查重點應該放在工程量計算是否正確、預算單位套用是否正確,定額套用是否齊備,各項取費是否符合現(xiàn)行規(guī)定等方面。審查工程量,由于匯總施工圖預算工程一般都是由多個分項工程構(gòu)成,每一類分項工程的工程量計算都有其自身的特性,在具體的施工圖預算工程量審核中要根據(jù)現(xiàn)行的公路工程預算定額有關(guān)規(guī)定和施工圖設(shè)計文件,同時參考實際的施工組織設(shè)計和施工方案,逐項審核,并注意是否有重算和漏算;審查預算定額的套用,定額的套用是否正確是審查的主要內(nèi)容。監(jiān)理工程師在審查時應注意以下幾個方面:a、預算中所列各分項工程預算,項目是否與預算定額項目相符,其名稱、規(guī)格、計量單位和所包括的工程內(nèi)容是否與定額表一致;b、對換算定額,首先要審查換算的分項工程是否定額表中允許換算的,其次是審查換算是否正確;c、對補充定額,要審查補充定額的編制是否符合編制原則,各種消耗量是否合理、正確;審查其他有關(guān)費用,a、建筑安裝企業(yè)是否按相應企業(yè)級別和工程性質(zhì)計取費用,有無高套或低套取費標準;b、計提基礎(chǔ)是否符合規(guī)定;c、改建工程中,行車干擾計提是否準確;d、有無將不需安裝的設(shè)備也計取安裝的間接費用;e、有無巧立名目,亂攤費用現(xiàn)象;審查工、料、機預算單位應按國家部委或地方基本建設(shè)委員會的有關(guān)文件規(guī)定及工程所在地的材料供應源、交通等資料進行分析計算,重點審查有無高算,低算或漏算。計劃利潤和稅金的審查,重點放在計取基礎(chǔ)和費率是否符合現(xiàn)行規(guī)定,有無多算、重算等。工、料、機預算單位的變化對工程造價影響大,是重點審查的方面。
審查方法 可采用逐項審查法(全面審查法)、用材料預算審查法、分組計算審查法、對比審查法、篩選審查法、重點審查法。
標底的編制和確認 在嚴格、全面審查施工圖預算并經(jīng)調(diào)正,修正后,編制標底,并經(jīng)工程造價管理部門審定。通過招標,最終鎖定工程總成本。
三、結(jié) 語
通過投資決策階段、勘探設(shè)計階段、招投階段的科學的、嚴謹?shù)膶彶椋鶕?jù)我國國情的實際,公路建設(shè)做到規(guī)模適度、標準適中、設(shè)計優(yōu)化、競爭中標,能從“源流”“筑入”上控制成本。當今是我國公路建設(shè)的最好時期,每年公路建設(shè)投入幾千億元,如何控制好成本,節(jié)約建設(shè)資金,保持公路建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,它不僅是個經(jīng)濟問題,也是政治問題。轉(zhuǎn)變觀念,強化成本的源頭控制是業(yè)務之急。目前公路建設(shè),特別是高速公路建設(shè)在規(guī)模,標準上有相互攀比之勢,規(guī)模越來越大,標準越來越高,“面子”、“形象”工程越來越普遍,收費、服務設(shè)施密度大,富余功能也越來越多,必須引起建設(shè)單位(業(yè)主)主管部門的重視。克服重技術(shù)、輕經(jīng)濟的傾向,實實在在的抓好、管好建設(shè)的前期工作,建立嚴格責任,完善考核指標體系,切實做好源頭控制。據(jù)報導某省的一條高速公路全長132Km,批準預算為42億元,該市在建設(shè)過程中實行重大問題專家咨詢制,先后40多次請全國知名專家40余位咨詢論證,解決重大技術(shù)難題不下100個,節(jié)約投資5000多萬元,線路長度減少6Km,節(jié)約資金1億多元,節(jié)約額占總投資額的3.6%。可見源頭控制空間之廣、節(jié)約潛力之大,也說明我國前期工作粗、深度淺、審查不嚴。鑒于此,我國公路建設(shè)要嚴格前期工作管理,嚴格把關(guān),充分發(fā)揮社會咨詢機構(gòu)的作用,同時,要對前期工作給予科學合理的工作周期,推廣日本的“成本企化”,引入“源流管理”和“成本筑入”,切實強化成本的源頭控制。
【參考文獻】
1.周海榮.關(guān)于成本企劃在我國的應用問題.交通財會,2003,(7).