監(jiān)理組織協(xié)調(diào)
公路工程建設需要一支具有高度協(xié)調(diào)能力的監(jiān)理隊伍,才能達到有效的控制項目的工程質(zhì)量、工程進度和工程費用,提高投資效益及對工程的“TRANBBS施工合同”和“監(jiān)理服務合同”管理水平,使施工監(jiān)理工作達到法制化、標準化、規(guī)范化、程序化的要求。協(xié)調(diào)能力是總監(jiān)、總監(jiān)代表、駐地高監(jiān)各級領導才能和監(jiān)理工程師人才素質(zhì)的重要標志。在邱廣公路建設項目開展過程中、各級監(jiān)理領導必須能夠聯(lián)合所有力量,協(xié)調(diào)好項目內(nèi)部、外部的種種關系,共同實現(xiàn)建設項目的控制目標。多年的工程監(jiān)理實踐經(jīng)驗表明,對監(jiān)理工程師來說,專業(yè)知識易學,協(xié)調(diào)能力難得。
1.協(xié)調(diào)好項目內(nèi)部人際關系,共同實現(xiàn)項目的控制目標
協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要是人員安排上的量才錄用,配置上的能力與性格互補,制度上確立明確的崗位職責,責權相應人員管理職能既不重復也不遺漏,實際對人員的評價與激勵機制。
2.協(xié)調(diào)好項目內(nèi)部組織關系
協(xié)調(diào)的內(nèi)容主要是明確組織內(nèi)各機構及監(jiān)理人員的責權及相互關系,強化內(nèi)部組織嚴密與管理科學。
3.協(xié)調(diào)好項目內(nèi)部需求關系
協(xié)調(diào)的關系主要內(nèi)容是發(fā)揮計劃的指導作用,解決人、財、物供求平衡,合理配置及交替銜接人員的需求。
4.協(xié)調(diào)好項目外部的關系:
由于外部關系非合同關系,其單位又以政府部門、財政金融機構、社會服務單位為主,因此協(xié)調(diào)的主要內(nèi)容是運用請示、報告、匯報、送審、取證、說明等實現(xiàn)調(diào)解矛盾等行之有效的辦法。
5.監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)各方面關系,使之相互緊密協(xié)作,配合業(yè)主做好“三控制”、“一管理”、“一協(xié)調(diào)”工作,共同執(zhí)行合同條款,履行合同服務,處理合同糾紛,協(xié)調(diào)和處理好重大合同爭端之間的關系。
6.組織協(xié)調(diào)好高級駐地辦工作和各施工合同段的施工活動,重點檢查各標段監(jiān)理和施工人員之間的協(xié)調(diào)組織處理重大TRANBBS技術、合同管理和計量與支付及安全事故的處理等,并按規(guī)定職權上報審批處理。
7.組織管理中心試驗室工作,督促各標段承包人質(zhì)量保證體系的建立和完善,保證工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)。
8.組織編送監(jiān)理工作月報、季報和年報及有關工程監(jiān)理的各種匯報及請示報告等工作任務。
9.監(jiān)理工程師應成為業(yè)主的忠誠顧問,在處理業(yè)主與承包人的矛盾和糾紛時,要依據(jù)國家有關經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)和合同條款,公正、客觀地促成問題的妥善解決。
10.明確監(jiān)理工程師與業(yè)主的關系
監(jiān)理工程師與業(yè)主簽訂了施工監(jiān)理服務協(xié)議書,二者是被委托與委托的合同關系。因此,監(jiān)理工程師有其受委托性,在任何時候均有受托人的合法權益,形式其監(jiān)督管理的職責,并公正而忠誠地進行監(jiān)理職業(yè)服務。同時,雙方應做到各負其責,相互尊重,密切合作。
11.監(jiān)理工程師與承包人的關系
監(jiān)理工程師對承包人在本工程項目中進行施工監(jiān)理(監(jiān)督與管理),這是業(yè)主給與監(jiān)理工程師的授權。因此,監(jiān)理工程師和承包人的關系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關系,監(jiān)理工程師應相對地獨立于承包人,承包人應按施工合同規(guī)定自覺接受監(jiān)理工程師的監(jiān)督和管理,但是監(jiān)理工程師必須做到“公正、科學、守法、誠信”,并按照“嚴格監(jiān)理、熱情服務、秉公辦事、一絲不茍”的原則,努力做好監(jiān)理工作任務。
12.重視第一次工地會議、工地例行會議、專題性工地會議和現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議等。工地會議是監(jiān)理工程師與業(yè)主對工程建設項目進行全面管理的重要手段和方法之一,旨在檢查、監(jiān)督承包人對承包工程施工的執(zhí)行情況和施工中存在的問題,協(xié)調(diào)有關各方的關系,促進各方認真履行合同文件所規(guī)定的職責、權利和義務等。
工地會議是監(jiān)理工程師和業(yè)主對施工管理的監(jiān)督、協(xié)調(diào)的有效方式,是對工程進度、質(zhì)量、費用的執(zhí)行情況進行全面檢查和有效的控制方法,并起到溝通信息、共同研討、消除分歧的作用,為正確決策提供依據(jù),確保施工監(jiān)控工作順利進行。
專題性工地會議是根據(jù)承包人或監(jiān)理工程師或業(yè)主的建議召開的有關工地重大技術問題、管理問題并聘請專家進行專題研討的會議。其目的是使通過專題研討對問題取得積極成果。
現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議是根據(jù)承包人或監(jiān)理工程師對日常或經(jīng)常性的施工活動進行檢查、協(xié)調(diào)和落實,使施工監(jiān)理工作和施工生產(chǎn)活動密切配合。
工地會議中如出現(xiàn)延期、索賠、工程變更及工程事故等重大問題,可另行安排召開專門會議協(xié)商處理。一般情況下,工地會議均應由監(jiān)理工程師主持、記錄和形成每次工地會議的會議紀要等。